Dedicare tempo e risorse a compiti obsoleti e ripetitivi è sicuramente una delle problematiche che ogni azienda deve oggigiorno riuscire a risolvere. Sì, perché con l’evoluzione tecnologica che stiamo vivendo e l’avvento di strumenti digitali sempre più innovativi, ogni azienda ha ormai tutte le carte in regola per rendere i propri processi più snelli, rapidi ed efficienti.
Il primo passo per sbarazzarsi di attività monotone è affidarsi a flussi di lavoro automatizzati che liberano le persone da questi compiti tediosi e li consentono di occuparsi di task più strategici e creativi. Oggi vogliamo offrirti 5 motivi per cui un’azienda deve assolutamente adottare flussi di lavoro automatizzati e quali vantaggi può ottenere. Scopriamoli insieme!
Efficienza operativa
Adottare flussi di lavoro automatizzati consente di ridurre i tempi morti e aumentare l’efficienza delle operazioni. I compiti manuali ripetitivi vengono sostituiti da processi automatizzati che possono essere eseguiti in modo rapido e preciso. Ciò permette di liberare risorse umane per attività più strategiche e ad alto valore aggiunto, migliorando la produttività complessiva dell’azienda.
Una persona che non deve occuparsi di un compito ripetitivo e monotono sarà sicuramente più spronata a fare meglio e a lavorare con più entusiasmo. Tutti fattori che contribuiscono in maniera significativa sulla salute dell’azienda, sia dal punto di vista del clima che si respira, sia dal punto di vista economico.
A supportare la tesi dell’aumento dell’efficienza operativa e dell’aumento della produttività c’è uno studio condotto da McKinsey che afferma che affidarsi a flussi di lavoro automatizzati porterà la produttività globale del lavoro ad aumentare del 20-25% entro il 2030. L’adozione di tecnologie automatizzate potrebbe consentire alle aziende di ridurre i costi operativi, migliorare l’efficienza e stimolare la crescita economica complessiva.
Riduzione degli errori
Gli errori umani possono causare costi e ritardi significativi. L’automazione dei flussi di lavoro riduce la possibilità di errori, in quanto le attività vengono eseguite in modo coerente e preciso. I sistemi automatizzati possono essere configurati per seguire regole e procedure specifiche, riducendo al minimo gli errori e migliorando la qualità del lavoro svolto.
Se ci pensiamo bene, un’attività svolta da un bot (come avviene nell’applicazione di processi di RPA) è molto più sicura, proprio perché il bot non si stanca e quindi non si distrae. Poi, tornando sull’aspetto produttività, il bot non si ferma a prendere pause e questo fa sì che il livello produttivo si innalzi.
Conformità normativa
Le aziende devono spesso rispettare regolamenti e normative specifiche nel loro settore. Gli errori o le omissioni nella conformità possono avere conseguenze legali e finanziarie significative. Tramite flussi di lavoro automatizzati è possibile implementare controlli e procedure standardizzate per garantire la conformità normativa. I processi automatizzati possono essere progettati per seguire rigorosamente le normative applicabili, riducendo il rischio di non conformità.
Miglioramento della visibilità e del controllo
Flussi di lavoro automatizzati offrono una maggiore visibilità sui processi aziendali. Gli strumenti di monitoraggio e reportistica consentono di tenere traccia dello stato dei flussi di lavoro, identificare eventuali inefficienze e prendere decisioni basate su dati per migliorare le performance. L’automazione fornisce anche un maggiore controllo sui processi, consentendo di apportare modifiche e adattamenti in tempo reale.
Scalabilità e adattabilità
I processi automatizzati offrono una maggiore scalabilità e adattabilità alle esigenze aziendali e possono essere facilmente scalati per gestire volumi di lavoro più elevati senza aumentare proporzionalmente la forza lavoro. Inoltre, i flussi di lavoro automatizzati possono essere adattati e personalizzati per soddisfare le specifiche esigenze dell’azienda, consentendo una maggiore flessibilità operativa.
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Le soluzioni altamente personalizzate di While True sono progettate per affrontare queste sfide specifiche, offrendo alle aziende le giuste soluzioni per automatizzare i propri processi in modo efficiente e senza fatica. A riprova di ciò, ci sono diverse ragioni:
Esperienza e competenza. While True ha un’ampia esperienza nel campo dell’automazione dei processi e dei flussi di lavoro. L’azienda ha acquisito competenze specializzate nell’implementazione di soluzioni automatizzate per diverse industrie, fornendo un alto livello di consulenza e supporto.
Personalizzazione. Si tratta di uno dei punti forti di While True, in grado di sviluppare soluzioni altamente personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche di ciascun cliente. L’azienda lavora in stretta collaborazione con le aziende per comprendere i loro processi e le sfide specifiche, sviluppando soluzioni talior-made che si integrano perfettamente nell’ambiente operativo esistente.
Tecnologia all’avanguardia. While True sfrutta le più recenti tecnologie, come l’IoT, l’RFID, il low-code e l’Intelligenza Artificiale, per creare soluzioni innovative e performanti con l’obiettivo di ottenere flussi di lavoro automatizzati. Inoltre, l’azienda dispone anche di una piattaforma di sviluppo in multi-esperienza dedicata alla raccolta e gestione di dati sul campo, ovvero TDox. Si tratta di un software completo con cui creare la propria soluzione in pochissimo tempo.
Supporto completo. Da non sottovalutare il supporto completo che viene fornito durante tutto il processo di implementazione, dalla progettazione alla messa in funzione e al supporto post-implementazione. L’azienda si impegna a garantire che i clienti ottengano il massimo valore dalle soluzioni di automazione, offrendo assistenza tecnica e formazione.
Successi dimostrati. While True può vantare una solida traccia record di successi nella fornitura di soluzioni di automazione dei flussi di lavoro a clienti soddisfatti. Le testimonianze e i casi di studio dei clienti come il Gruppo Sol, Lindbergh e Magna attestano l’efficacia delle soluzioni di While True nel migliorare l’efficienza operativa, ridurre gli errori e ottenere risultati tangibili.
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