Un’azienda del settore ferroviario, specializzata nella produzione di componenti per il segnalamento e di attrezzature tecniche, aveva la necessità di ottimizzare il processo di pre-screening dei candidati.
While True ha sviluppato un tool di pre-screening basato su Agente AI in grado di condurre interview automatiche, migliorando efficienza, qualità della selezione e candidate experience.
Tempo impiegato nelle attività di pre-screening
Delle interview manuali gestite dal reparto HR
Efficienza nel processo di selezione complessivo
Capacità di gestione delle candidature a parità di risorse
Il contesto
L’azienda opera nel settore ferroviario, con un’elevata specializzazione tecnica nella produzione di:
- Componenti per il segnalamento ferroviario
- Attrezzature e soluzioni tecnologiche per infrastrutture ferroviarie
La crescita dell’organizzazione e il fabbisogno di nuove competenze tecniche avevano reso il processo di selezione sempre più frequente e dispendioso in termini di tempo.
La sfida
Il reparto HR dedicava molte ore settimanali alle interview di pre-screening, spesso ripetitive e a basso valore aggiunto.
In particolare:
- Ogni colloquio di pre-screening richiedeva 7–10 minuti
- Decine di interview venivano svolte ogni settimana
- Il tempo investito sottraeva risorse alle attività più strategiche, come:
- Il colloquio finale
- La valutazione qualitativa dei profili
- Il confronto con i responsabili di funzione
Il rischio era duplice: perdita di efficienza e minor qualità nel processo decisionale.
La soluzione di While True
While True ha progettato e sviluppato un tool di pre-screening automatico basato su Agente AI, pensato per filtrare i candidati prima del colloquio in presenza.
L’obiettivo:
👉 portare al colloquio finale solo profili realmente allineati alle esigenze dell’azienda e alle aspettative dei candidati.
Come funziona la soluzione
- Il candidato accede a una pagina web dedicata
- Un Agente AI conduce un’interview strutturata::
- Domande definite insieme all’azienda
- Durata media di circa 7 minuti
- Domande poste in successione
- L’Agente AI:
- Ascolta le risposte
- Le trascrive automaticamente
- Le analizza ed elabora
Al termine dell’interview:
- L’intero output viene inviato al reparto HR
- Il team HR può decidere se:
- Procedere con il colloquio in sede
- Oppure interrompere il processo
Chi utilizza la soluzione
Lato candidati
- Possibilità di candidarsi senza pressione, in autonomia
- Interview disponibili 24/7
- Massima flessibilità: il candidato sceglie quando svolgere il pre-screening
- Migliore esperienza complessiva nel processo di selezione
Lato azienda
- Il reparto HR monitora tutte le interview svolte
- Seleziona rapidamente i profili più promettenti
- Contatta solo i candidati realmente idonei per il colloquio finale in sede
Risultati ottenuti
L’introduzione del tool di pre-screening ha trasformato radicalmente il flusso di selezione.
Le interview preliminari, che prima richiedevano intervento umano continuo, sono ora:
- Completamente automatizzate
- Standardizzate
- Scalabili
Tra i risultati pratici e concreti ottenuti ci sono:
- –85% del tempo impiegato nelle attività di pre-screening
- –90% delle interview manuali gestite dal reparto HR
- +75% di efficienza nel processo di selezione complessivo
- +56% di capacità di gestione delle candidature a parità di risorse
Il valore della soluzione
Questo progetto dimostra come l’Intelligenza Artificiale applicata ai processi HR possa migliorare contemporaneamente:
- Efficienza operativa
- Qualità della selezione
- Esperienza del candidato
While True ha accompagnato l’azienda dalla definizione delle domande alla realizzazione di una soluzione concreta, integrata e realmente utilizzata nel processo di recruiting quotidiano.
Risultati
- Automatizzare completamente la fase di pre-screening
- Ridurre drasticamente il tempo dedicato alle interview preliminari
- Migliorare la qualità dei candidati selezionati
- Offrire un’esperienza più flessibile e accessibile ai candidati
- Rendere il processo di selezione scalabile nel tempo
- Liberare risorse HR per attività strategiche e decisionali
