Sistema di gestione documentale totalmente customizzato – Una soluzione unica sul mercato

Non è facile trovare una soluzione dedicata alla gestione della documentazione che risponda esattamente alle proprie necessità. Per questo motivo è fondamentale crearla da zero, affinché sia il software ad adattarsi a te e non il contrario.
sistema di gestione documentale

Affidarsi a un sistema di gestione documentale significa scegliere un software per poter gestire, organizzare, archiviare e recuperare documenti digitali in modo efficiente e sicuro. . Questi sistemi consentono alle organizzazioni di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti, dall’acquisizione e l’archiviazione iniziali fino alla distribuzione, la revisione e la distruzione.

Sul mercato ci sono diverse soluzioni di sistemi di gestione documentale, che variano per funzionalità, complessità, scalabilità e costo. Una soluzione completamente customizzabile e in cloud, però, te la offre solamente While True.

Il tuo sistema di gestione documentale su misura

While True è in grado di costruire un sistema di gestione documentale affinché rispecchi le tue specifiche esigenze. Ci riesce grazie alla tecnologia low-code, quindi crea il tuo sistema senza scrivere codice. Quali sono i vantaggi? Te li elenchiamo noi:

  1. Sviluppo rapido: La tecnologia low-code consente lo sviluppo rapido di applicazioni, compreso un sistema di gestione documentale. Grazie a strumenti visivi e preconfigurati, è possibile creare rapidamente moduli per l’acquisizione, l’organizzazione e la gestione dei documenti.
  2. Costi ridotti: L’utilizzo del low-code può ridurre i costi di sviluppo e implementazione di un sistema di gestione documentale, poiché richiede meno codifica manuale e meno tempo di sviluppo rispetto a un approccio tradizionale.
  3. Personalizzazione flessibile: I piattaforme low-code consentono un alto grado di personalizzazione per adattare il sistema di gestione documentale alle esigenze specifiche dell’azienda. È possibile configurare facilmente flussi di lavoro, regole di business e layout dell’interfaccia utente in base alle esigenze dell’organizzazione.
  4. Integrazione semplificata: Le piattaforme low-code offrono spesso funzionalità di integrazione preconfigurate per connettere il sistema di gestione documentale con altre applicazioni aziendali, come sistemi CRM, sistemi ERP e servizi cloud. Ciò favorisce una maggiore coerenza e efficienza nei processi aziendali.
  5. Agilità e adattabilità: Utilizzando il low-code, è possibile iterare e apportare modifiche al sistema di gestione documentale in modo rapido ed efficiente in risposta alle esigenze mutevoli dell’azienda o del mercato. Questa agilità consente all’azienda di rimanere competitiva e di adattarsi alle nuove sfide e opportunità.
  6. Facilità di manutenzione: I sistemi di gestione documentale sviluppati con il low-code sono spesso più facili da mantenere nel tempo, poiché le modifiche e gli aggiornamenti possono essere apportati rapidamente attraverso l’interfaccia visuale della piattaforma low-code. Inoltre, non precludono costi, una prerogativa dei normali software a che invece sfruttano il codice.
  7. Accessibilità e facilità d’uso: I sistemi di gestione documentale basati su low-code possono essere progettati per essere intuitivi e facili da usare, rendendo la gestione dei documenti accessibile a un’ampia gamma di utenti all’interno dell’azienda, indipendentemente dalle loro competenze tecniche.
sistema di gestione documentale

Totalmente in cloud e serverless

L’altra particolarità del sistema di gestione documentale costruito da While True è quella di essere totalmente in cloud e serverless. Infatti, la soluzione non viene installata sulla rete locale dell’azienda e non si appoggia su nessun server. Ciò garantisce una scalabilità e una business continuity del 99.9%.

Essa viene installata su PaaS (Platform as a Service), ovvero lo strato di servizi che non lavora su una macchina specifica. Più nello specifico, su Microsoft Azure, da sempre garanzia di qualità e affidabilità.

A seconda dell’indipendenza di cloud che richiedi, potrai poi avere una soluzione con database dedicato, personalizzando tutto: dall’architettura al software stesso, inserendo loghi, colori e tutto ciò che preferisci.

Parliamone ora

Il sistema che While True costruisce per te è totalmente differente da qualsiasi altro presente sul mercato. Non troverai mai una soluzione che:

  • È costruite senza scrivere codice;
  • È full cloud e serverless;
  • Include processi automatici come l’invio di comunicazioni e tanto altro ancora;
  • Ti permette di gestire ogni documento da qualsiasi dispositivo, che sia tablet, smartphone o pc;
  • Funziona anche offline, non ti serve una connessione a internet.

Parliamone insieme, compila il form qui sotto e avrai a disposizione una consulenza gratuita per poter raccontarci le tue esigenze e conoscere le nostre soluzioni. Non aspettare ancora, scegli adesso di migliorare il tuo lavoro!

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