Conservazione digitale – Un’archiviazione basata su cloud

La conservazione digitale dei dati viene semplificata e migliorata enormemente se effettuata mediante il cloud. While True costruisce soluzioni personalizzate full cloud e serverless che non trovi sul mercato.
conservazione digitale

La conservazione digitale è un tema di importanza sempre più crescente all’interno del contesto digitale in cui viviamo. Ma a cosa si riferisce esattamente? Essenzialmente alla pratica di preservare e gestire in maniera sicura documenti, dati e altri contenuti digitali nel lungo termine. Tutto ciò garantendone l’accesso, l’integrità e la leggibilità nel tempo.

Si tratta di un concetto cruciale per tantissime organizzazioni e istituzioni, dal momento che sempre più informazioni vengono create e archiviate in formato digitale. Se i dati sono creati digitalmente, serve anche un sistema per gestirli in modo digitale.

Punti chiave della conservazione digitale

Si possono individuare alcuni punti chiave riguardanti la conservazione digitale dei dati, vediamoli:

  • Integrità dei dati: Uno degli aspetti più importanti della conservazione digitale è garantire che i dati siano conservati in modo sicuro e non manipolabile nel corso del tempo. Ciò significa adottare misure per proteggere i dati da modifiche non autorizzate o perdita di integrità.
  • Accessibilità a lungo termine: È essenziale garantire che i dati conservati digitalmente siano accessibili e leggibili nel lungo termine, anche attraverso i cambiamenti tecnologici. Questo può implicare la conversione dei formati dei file quando necessario e l’adozione di standard aperti per garantire l’interoperabilità e la compatibilità futura.
  • Gestione del ciclo di vita dei dati: La conservazione digitale richiede una pianificazione e una gestione attenta del ciclo di vita dei dati, compreso l’archiviazione, la conservazione, la distruzione sicura e il trasferimento dei dati quando necessario. È importante definire politiche e procedure chiare per gestire questi processi in modo efficace.
  • Tecnologie e soluzioni di conservazione: Esistono diverse tecnologie e soluzioni disponibili per supportare la conservazione digitale, tra cui sistemi di gestione dei documenti, archivi digitali, servizi di archiviazione cloud e strumenti di gestione del ciclo di vita dei dati. Le organizzazioni devono valutare le proprie esigenze e scegliere le soluzioni più appropriate, anche tramite il conseguimento di certificazioni dedicate.
conservazione digitale

Il cloud per la conservazione digitale dei documenti

Il cloud, come detto, è una delle tecnologie utilizzate per la conservazione digitale dei documenti. Ma quali sono i vantaggi dell’affidarsi a un sistema cloud?

  • Accessibilità da qualsiasi luogo: Una delle principali vantaggi dell’archiviazione digitale basata su cloud è la possibilità di accedere ai dati da qualsiasi luogo e dispositivo con una connessione Internet. Questo offre una maggiore flessibilità e facilità di accesso rispetto all’archiviazione locale e di avere i dati sempre a disposizione.
  • Scalabilità: I servizi cloud sono in grado di scalare facilmente le risorse in base alle esigenze dell’azienda. Le organizzazioni possono aumentare o diminuire lo spazio di archiviazione in base alla quantità di dati da conservare, senza la necessità di investire in hardware aggiuntivo.
  • Gestione semplificata: I servizi cloud offrono spesso strumenti e funzionalità per semplificare la gestione dei dati, tra cui backup automatici, gestione del ciclo di vita dei dati e strumenti di ricerca avanzati. Ciò può rendere più facile per le organizzazioni gestire e organizzare i propri dati digitali.
  • Costi flessibili: L’archiviazione digitale basata su cloud spesso adotta modelli di pricing flessibili, consentendo alle organizzazioni di pagare solo per le risorse di archiviazione utilizzate. Questo può ridurre i costi complessivi rispetto all’acquisto e alla gestione di infrastrutture di archiviazione locali.
  • Conformità normativa: Molti servizi cloud offrono opzioni per garantire la conformità normativa, inclusi certificati di conformità a determinati standard di sicurezza e privacy dei dati. Un aspetto come questo può aiutare le organizzazioni a rispettare i requisiti normativi applicabili e a proteggere la privacy dei dati dei propri clienti.

La soluzione di While True per la conservazione dei dati

Per quanto riguarda la conservazione digitale, While True costruisce soluzioni ad hoc sfruttando il cloud.

A tal proposito, le soluzioni proposte sono full cloud e serverless, quindi non sono installate sulla rete locale dell’azienda e non si appoggiano su nessun server, poiché sono installate su PaaS (Platform as a Service), ovvero lo strato di servizi che non gira su una macchina specifica. While True si appoggia sul Microsoft Azure, il PaaS che è sinonimo di qualità e affidabilità.

Cosa aspetti allora? Parla adesso con un esperto e adotta subito una soluzione personalizzata in cloud per la conservazione digitale dei tuoi dati.

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