Il Barni Spark Racing Team è una squadra Ducati con sede a Calvenzano, Bergamo, che milita da ormai diversi anni nei campionati Superbike, Superstock 1000 e CIV Superbike. Con oltre 150 podi e 15 campionati piloti & team conquistati è la squadra motociclistica più titolata della storia in Italia.
Riduzione degli Errori nelle Trasferte
Risparmiate per i Rapportini
Di Precisione
La Tracciabilità degli Interventi
Difficoltà del team
Il team Barni Spark Racing Team si è affidato a While True per risolvere alcune problematiche operative che senza l’apporto del digitale non ci sarebbe mai riuscito. Ma quali erano queste problematiche nello specifico?
Vediamole insieme:
- Difficoltà gestione trasferte, nello specifico nel raccogliere dati riguardo a ore di lavoro effettuate e spese sostenute
- Mancanza di una tracciabilità continua delle attività svolte durante la giornata da parte dei tecnici
- Assenza di moduli digitali specifici per raccogliere le informazioni sugli interventi svolti, in modo che fossero sempre disponibili
Queste criticità erano legate principalmente a un aspetto di digitalizzazione che il team non aveva ancora completamente compiuto. Ecco, quindi, che arriva While True con strumenti e funzionalità specifiche per le esigenze della squadra Ducati di Bergamo.
While True mette
in campo TDox
Al fine di risolvere le criticità presentate dal team, While True ha utilizzato la sua piattaforma low-code dedicata alla raccolta dati: TDox.
Infatti, grazie alla piattaforma è stato possibile creare dei moduli ad hoc per amministrare le trasferte dello staff. Ai tecnici è sufficiente un semplicissimo smartphone o tablet (no apparecchi industriali sofisticati) per registrare in maniera precisa gli importi spesi, i chilometri percorsi, le ore lavorate e raccogliere fotografie di fatture o ricevute fiscali attraverso la fotocamera integrata nel dispositivo.
Così facendo, essendo i dati in digitale, è possibile controllare ogni informazione in tempo reale direttamente da ufficio. Senza dimenticarsi che con un clic si può creare subito il modulo in PDF pronto da stampare con tutti i dati necessari.
La seconda difficoltà riguardava la tracciabilità delle attività, una grana che è stata risolta ancora una volta grazie alle funzioni di TDox. Infatti, i dati digitali raccolti vengono salvati direttamente su Cloud, così sono disponibili e accessibili da smartphone, pc o tablet in qualunque momento. Una tracciabilità continua che ha permesso di adottare una manutenzione che fosse sempre preventiva.
Infine, la terza complicazione si riferiva alla mancanza di moduli digitali specifici sempre disponibili. Come abbiamo detto, la digitalizzazione dei documenti ha permesso un’accessibilità alle informazioni costante. Ma non è tutto: con l’aiuto dei nostri tecnici, i meccanici della Barni Spark Racing Team hanno creato dei rapportini di lavoro peculiari per le loro attività. Sono bastate pochissime ore di lavoro insieme per crearli ed eliminare una volta per tutte i fogli volanti che andavano quotidianamente persi.
Risultati
- -90% Riduzione degli errori nella gestione delle trasferte
- + di 100 ore risparmiate nella compilazione di rapportini d'intervento
- +95% di precisione nei dati raccolti
- Interventi sulle moto tracciati in tempo reale
- Moduli personalizzati per le proprie esigenze
