App per LIMS: Traccia i campionamenti acque e automatizza la comunicazione

While True tramite la sua piattaforma di multi-esperienza TDox ha portato a termine un progetto per l’azienda IREN, il cui scopo è tracciare digitalmente i campionamenti delle acque, e grazie ad un’apposita App per LIMS ha automatizzato la comunicazione con tale software.

La Superapp TDox riceve dal LIMS la programmazione delle attività di campionamento, che gli operatori vanno poi ad effettuare, guidati dal software stesso, potendo specificare i valori di analisi, registrare le posizioni GPS, scattare foto e leggere codici a barre. I dati sono immediatamente disponibili al laboratorio e si evita il rischio che essi vengano smarriti o mal interpretati.

TDox consente anche di tracciare la consegna dei campioni presso il laboratorio, in modo da assicurare che le attività di campionamento si concludano correttamente. I dati raccolti vengono infine inviati al sistema di laboratorio.


App per LIMS: Perchè scegliere proprio TDox

Iren ha deciso di scegliere TDOX per questi motivi:

  • Adeguamento alla normativa
  • Eliminare i supporti cartacei evitando trascrizioni manuali scorrette o poco chiare di numeri o riferimenti ad analisi
  • Tracciare con velocità e precisione i dati relativi alle analisi e quindi la consegna dei campioni prelevati
  • Automazione del processo eliminando operazioni manuali di creazione di file excel consegnati poi manualmente ai campionatori con l’elenco visite e i relativi valori da analizzare

Fai come IREN: Integra i dati direttamente con il LIMS

Possiamo scomporre il progetto realizzato per IREN in 2 fasi: import e campionamento, consegna ed export.

Fase 1: Import e Campionamento

  • IMPORT: Nell’applicativo LIMS vengono programmate per gli operatori le attività di campionamento e le consegne da svolgere giorno per giorno. Tutti questi “eventi” vengono importati in agenda TDOX, così ogni utente se li ritrova direttamente sul proprio smartphone, come promemoria.
  • CAMPIONAMENTO: I campionatori selezionano l’evento da compilare, verificano le informazioni programmate e se non è possibile eseguire le attività possono scattare una foto che documenti l’impossibilità di eseguire il campionamento.

Grazie alla facilità di utilizzo dell’App per LIMS TDox, gli utenti specificano i valori di analisi rilevati e leggono le etichette apposte sui contenitori. TDox rileva in automatico la posizione GPS del punto di prelievo in modo da attestarne la visita.

Fase 2: Consegna ed Export

  • CONSEGNA: Al termine delle attività di campionamento, gli operatori consegnano i campioni nei luoghi previsti per il deposito seguendo l’evento di consegna programmato in agenda ed inseriscono informazioni come la data ed il luogo di consegna, la temperatura alla quale vengono consegnati i campioni e la posizione GPS.
  • EXPORT: Ad ogni consegna effettuata, tutti i dati rilevati durante le attività di campionamento vengono automaticamente esportati verso il LIMS.

Risultati concreti grazie a TDox

Alcuni dati aggiornati a Settembre 2018:

  • Negli ultimi 12 mesi di attività sono stati compilati più di 60000 processi di Campionamento
  • Negli ultimi 12 mesi di attività sono stati compilati più di 5900 processi di Consegna
  • Ogni utente è arrivato ad eseguire circa 200 missioni di campionamento (eventi) in un mese

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